Lista elenco
La funzione "Prima Nota" visualizza le fatture emesse ai vari soggetti durante l'attività commerciale del negozio.
Le fatture emesse sono relative a:
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UST: provvigioni maturate per i venditori
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NEW: ricevuta di vendita di articoli nuovi
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SER: fatture di servizio emesse per soggetti terzi
Al programma base è possibile attivare il modulo opzionale "Telematico fatture" per l'invio delle fatture attraverso il "Sistema di Interscambio".
Con l'attivazione del modulo opzionale "Telematico fatture" viene installata un'applicazione a parte che si occuperà dell'invio in modo automatizzato.
Dettaglio
Il dettaglio riporta tuti i dati relativi alla fattura e, inoltre, anche le informazioni specifiche legate all'invio al "Sistema di Interscambio" se è stato attivato il modulo opzionale "Telematico fatture".
Durante l'invio telematico al "Sistema di Interscambio" potrebbero riscontrarsi degli errori, in alcuni casi derivanti da informazioni errate, come ad esempio il Codice Fiscale del soggetto o Comune errato, altre volte ad errori generici che dipendono dal portale della fatturazione.
Il campo "Descrizione dell'errore" riporta le informazioni relative alla causa dell'errore.
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Errori dati relativi all'anagrafica del soggetto: utilizzare il pulsante vicino al campo "Venditore" per apportare le correzioni, dopo di ché utilizzare il pulsante "Imposta per un nuovo invio" per inoltrare nuovamente la fattura al "Sistema di Interscambio"
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File già inviato di recente: attendere i controlli da parte del centro assistenza la risoluzione del problema
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Errore imprevisto generico: utilizzare il pulsante "Imposta per un nuovo invio" per inoltrare nuovamente la fattura al "Sistema di Interscambio"
Se il problema dovesse persistere contattare il centro assistenza.
Nota di credito
Il sistema prevede anche l'eventualità di gestire la "Nota di credito": l'immagine a seguire riporta la fase di creazione del documento.
Qualora sia stato attivato il modulo opzionale "Telematico fatture", sarà lo stesso ad effettuare la consegna attraverso il "Sistema di Interscambio".
Servizi
A seguire la fase di creazione di una fattura per i "Servizi" (SER).
Qualora sia stato attivato il modulo opzionale "Telematico fatture", sarà lo stesso ad effettuare la consegna attraverso il "Sistema di Interscambio".
Esporta XML
La funzione "Esporta file XML" consente la generazione automatica di un file XML contenente le fatture registrate nel sistema e selezionate in un dato periodo.